Dicas para manter segura a sua informação confidencial


A sua empresa tem o dever de proteger informação sensível e confidencial e a incapacidade de o fazer pode levar à fuga de informação atividades ilegais e, infelizmente para o seu lado, processos legais.

 

Os dados dos seus colaboradores e dos seus clientes devem ser protegidos a todo o custo, mas como deve fazê-lo no local de trabalho? Eis cinco formas fáceis.

 

Proteção de Passwords

Para salvaguardar informações guardas eletronicamente, exalte a importância de bloquear os ecrãs dos aparelhos dos seus colaboradores com passwords e logins. Com a emancipação das quebras de segurança online, é importante manter a confidencialidade digital com firewalls, passwords e encriptação.

 

Reciclagem de Office Waste

Assegure-se de que existem alguns pontos de reciclagem de office waste pelo escritório – estes são aparelhos onde informação é colocada e não pode ser recuperada e depois será destruída de forma segura. Invista num destes equipamentos e desencoraje os seus trabalhadores a deitar qualquer documento sensível para o lixo comum.

 

Entrega de Documentos

Para documentos confidenciais que tenham de ser entregues em mão, assegure-se de que todos estes estão claramente fechados e marcados como confidenciais, escolhendo sempre uma empresa de confiança para a entrega.

 

Cacifos trancados

Implemente uma regra clara de que os colaboradores estão estritamente proibidos de deixar documentos confidenciais à vista nas suas mesas, de um dia para o outro. A solução pode ser uma gaveta ou um cacifo possíveis de trancar onde podem guardar todos estes itens.

 

Sensibilização do Pessoal

Organize sessões de formação de proteção e confidencialidade para a sua equipa para que possam estar familiarizados com os processos de segurança que devem levar a cabo no dia-a-dia. Todos devem saber que informação podem manipular, quando, como aceder a ela e onde coloca-la depois de a utilizarem.

 

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