Empreendedorismo

Dicas para usar melhor o telefone profissionalmente

Apesar de vivermos na Era da Internet, a comunicação via telefone é ainda absolutamente crucial para o sucesso de uma empresa ou negócio. Seja para fechar uma venda, falar com uma colaborador ou tirar dúvidas com um fornecedor, saber falar ao telefone é portanto uma skill essencial mas que muitas vezes é subvalorizada em ambiente profissional.

Eis uma lista prática do que deve e não deve fazer durante uma chamada telefónica profissional.

O que deve Fazer

- Quando recebe uma chamada, é importante atender na altura certa: dois ou três toques é o ideal;

- Imediatamente quando atende a chamada deve adereçar a outra pessoa com uma emoção positiva: “Bom dia” ou “Boa tarde”, dando depois o seu nome e o nome da empresa contactada;

- Sorria antes de atender: o sorriso molda a voz e dá-lhe um tom mais amigável e agradável;

- Para que o som seja o mais claro possível, o microfone do telefone deve estar a sensivelmente dois dedos de distância da boca;

- Quando quem telefona está a falar, oiça sem interromper;

- Se está a realizar uma chamada, deve sempre apresentar-se antes de perguntar pela pessoa que procura;

- Devolva sempre as chamadas que promete devolver.

O que não deve Fazer

- Se lhe estão a ligar, não atenda imediatamente no primeiro toque – quem lhe está a ligar não o espera e pode sentir-se desconfortável;

- Não atenda o telefone enquanto come ou bebe – vai notar-se sempre que falar e dá um aspeto pouco profissional;

- Se tiver de abandonar momentaneamente o telefone, nunca desligue a chamada – coloque antes a pessoa em espera e confirme de minuto a minuto se ainda está do outro lado enquanto faz o que tem a fazer;

- Nunca responda “não sei” – prefira sempre algo como “deixe-me confirmar”;

- Nunca transfira uma chamada sem antes informar a pessoa do outro lado e pedir-lhe autorização;

- Nunca termine uma chamada sem um final positivo como “obrigada por ter ligado” ou “tenha um ótimo dia”.

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