Empreendedorismo

Como poupar em Logística (Escritório & Outros)


Depois de refletirmos sobre medidas de poupança da Logística na dimensão de Compra e depois nos momentos do Transporte e Armazenamento, avançamos esta semana para a sua última dimensão: ESCRITÓRIO & OUTROS.

 

Poupar no ESCRITÓRIO & OUTROS

- Sempre que possível, livre-se do papel – além do sistema informático ser cada vez mais fiável, é sempre possível guardar e manter cópias de segurança do seu trabalho em Disco Duro, CD, ou em serviços Cloud Based;
- Um dos melhores exemplos dessa boa prática é a Emissão de Faturas Eletrónicas - Imprima na opção pdf (printable document file) e envie-a por email, em vez de as imprimir em papel e as expedir por Correio. As Finanças do Estado têm dado o exemplo e até grandes empresas como a ZON já o praticam.
- Se um documento for de impressão crucial, sempre que possível opte por uma impressão a preto-e-branco, em modo “rápido” e dos dois lados da folha;
- Procure material de escritório (Eco) que funcione à base de um sistema de poupança de energia;
- Sempre que possível, dê preferência a equipamentos multifunções – além de eliminar custos, ocupa menos espaço físico;
- Quando o espaço estiver fechado, fim de semana ou férias, não se esqueça de desligar os aparelhos eletrónicos da corrente para eliminar consumo de energia em standby;
- Faça propostas de parcerias com empresas de foro tecnológico, equipamento de escritório ou mobiliário – quando a proposta certa aparece, pode ter a sorte de beneficiar de algum material patrocinado;
- Tente utilizar software livre;
- Elimine custos supérfluos (na iluminação, telefones, entre outros);
-  Partilhar o espaço de escritório com outra(s) empresa(s) sai mais barato do que alugar e manter um individualmente;
- Recorra ao teletrabalho:
- Recicle.

 

 

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