Quando falamos de políticas de backup, existem 2 tipos de empresas no mundo: as que nunca perderam a informação do seu negócio e as que vão perder no futuro (como aconteceu com Peter Krogh, um fotógrafo profissional e precursor da estratégia 3-2-1).
Existem inúmeros fatores que podem originar a perda de dados da sua empresa e que justificam a necessidade de adoção das políticas de backup adequadas. Os mais comuns são ransomware, falha nos sistemas, dados corrompidos ou erro humano.
Como proteger o seu negócio com a política de backup adequada?
O príncipio das três cópias
O fundamento da estratégia 3-2-1, consiste na existência de três cópias de todos os dados da sua empresa. Assim, se uma das cópias for afetada (perdida ou roubada), terá sempre duas outras cópias asseguradas.
2 tipos de armazenamento
Quando se fala em três cópias, é importante não as colocar todas na mesma plataforma. Por exemplo, se tiver três cópias num sistema local e acontecer um problema com este sistema, todas as cópias serão perdidas.
Assim, o ideal segundo a estratégia 3-2-1, é diversificar. O mais comum, é manter duas cópias num determinado formato como a cloud, e a terceira num formato físico, por exemplo.
1 cópia numa localização remota
No caso dos ficheiros guardados em cloud, os principais fornecedores dos serviços possuem medidas que garantem a segurança das suas múltiplas cópias.
No entanto, se todos os backups estiverem armazenados no mesmo local, a probabilidade de que todos os dados possam ser afetados é muito elevada.
Por isso, se optar por uma solução tecnológica local ou de um parceiro de serviço, deve garantir que as suas cópias não estão todas no mesmo local.
Neste contexto, o backup 3-2-1 estabelece que ao menos uma cópia dos dados seja armazenada em um ambiente externo de localização “remota”, como num ambiente de cloud.
Este procedimento ajuda a garantir que, caso o local principal seja afetado por qualquer situação adversa, a cópia externa continuará intacta e em segurança.
5 Passos para implementar a Regra 3-2-1
Salvaguardar a informação de negócio da sua empresa é crítico, compreender a importância da estratégia 3-2-1 nesse execução é essencial, mas como é que a sua empresa pode colocar em prática? Siga estes 5 passos:
Automatize - Utilize ferramentas que libertem a intervenção humana, do processo de execução do backup
Definna Políticas - Qual a janela máxima temporal que pode perder de informação, mantendo a sua operação saudável? Essa deve ser a frequência mínima com que os backups são efetuados. Defina as políticas de backup de acordo com as suas necessidades.
Capacite - Dimensione os sistemas para que a falta de capacidade não seja problemática.
Utilize um Off-Site - Garanta sempre um backup fora da sua geografia e se possível num prestador de serviços cloud.
Teste - Acompanhe os resultados dos backups, identifique falhas e efetue testes de restauro com alguma frequência.
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