Portfolio Project Management

Num mercado exigente, as organizações sentem necessidade de evoluir a capacidade de processar as alterações previstas no Portfólio de Projetos, e adequar a gestão de cada Programa ou de cada Projeto, de modo a que todos contribuam para a obtenção dos objectivos traçados.

De forma a optimizar a utilização de recursos e gerir mais eficientemente os projetos as organizações necessitam endereçar:

• Gestão de ideias por parte dos sponsors/clientes da empresa;
• Acompanhamento de todo o ciclo de vida da ideia até se transformar em projecto;
• Gestão de programas agregadores de projetos;
• Gestão de projetos, com alocação de equipas e preenchimento de timesheet;
• Controlo financeiro de programas e projetos;
• Visão top down da alocação de recursos;

• solução tecnológica
• prestação de serviços

• Gestão de Ideias e de Procura
  Gestão integrada dos pedidos solicitados pelos seus clientes, que permite prioritizar e gerir o estado dos mesmos, e definir SLAs para controlar a sua evolução;


• Gestão de Recursos
  Gestão integrada dos recursos existentes, assim como da sua alocação a projetos e atividades, e gestão da matriz de competências para classificação de recursos;


• Gestão de Projetos
  Gestão colaborativa dos projetos, desde a sua ideia e conceção, passando pela sua implementação, automatizando processos de gestão de âmbito, risco, qualidade, calendarização, afetação de recursos, controlo de horas, etc;


• Gestão de Programas
  Gestão colaborativa de vários projetos que se relacionam, e que têm objetivos comuns, desde análise de impacto e de benefício, gestão financeira, etc.


• Gestão de Portfólio
  Funcionalidades que permitem potenciar o alinhamento dos processos TI com os objetivos estratégicos da organização, de modo a maximizar o retorno de investimento, bem como otimizar a utilização dos recursos disponíveis, tendo em conta as linhas de orientação traçadas pela administração da empresa;


• Gestão Financeira
  Análise financeira do Portfólio de serviços prestados, permitindo avaliar custos/margens dos projetos e trabalhos desenvolvidos, e alinhar os mesmos relativamente à orçamentação prevista.


• Gestão da Integração
  A integração com sistemas complementares na baseline do projeto, conforme necessidade do cliente.

• PMMD - Project Management Methodology Definition
  Definição das metodologias apropriadas de Gestão de Projeto: Procedimentos, Técnicas e Ferramentas.


• PMMM - Project Management Maturity Model
  Apreciação do nível de maturidade da organização em Gestão de Projeto e recomendação de ações a serem tomadas para incrementar o nível de maturidade


• PMCS - Project Management Competency Scorecard
  Apreciação de competências e avaliação de necessidades de desenvolvimento dos recursos relativamente a Gestão de Projeto


• PC&R - Project Control & Reporting
  Controlo de projeto e disponibilização de relatórios relativos à performance dos projetos para os diversos stakeholders das organizações


• PPMI - Project & Portfolio Management Implementation
  Implementação de soluções que permitem a gestão integrada de projetos e portfólio

• Aumentar a agilidade dos negócios
• Ajudar as empresas a atingir a excelência
• Tomar decisões mais inteligentes sobre o portfólio
• Garantir que os projetos gerem os resultados desejados de acordo com as necessidades do mercado e as estratégias da empresa
• Administrar todos os aspetos financeiros do seu portfólio de maneira responsável
• Aumentar a visibilidade e o controle dos projetos para acelerar a entrega
• Melhorar a execução dos projetos com a sua escolha da metodologia de desenvolvimento