Dicas para quem tem dificuldade em falar ao telemóvel ou telefone

Ainda que atualmente continue a ser uma das formas mais eficazes de comunicação, os telefonemas estão aos poucos a tornar-se menos frequentes. O facto é que para a maioria dos jovens empreendedores (millennials), um e-mail é mais cómodo, permitindo ao receptor ler quando lhe for conveniente, angariar toda a informação necessária para responder da melhor forma, e evitar que este perca a sua concentração em determinada tarefa - podendo priorizar a sua resposta a determinada mensagem.

Este último factor criou uma geração de pessoas que têm dificuldade em sentir-se à vontade para fazer um telefonema, problema acentuado pelo cada vez maior número de profissionais que sofre com ansiedade. Felizmente, existem alguns truques que o podem ajudar a lidar melhor com a necessidade quase inevitável de ter de fazer chamadas especialmente a indivíduos com os quais não está familiarizado.

Tirar notas é fundamental

Antes de uma entrevista, o jornalista prepara-se ao escrever as perguntas ou os pontos principais num papel. Você pode e deve fazer o mesmo. Anote quais os problemas que deseja abordar e os comentários a fazer. Delineie uma conversa desde o que irá dizer assim que a chamada for atendida até ao modo como se irá despedir. Mesmo que acabe por mudar o diálogo, devido à própria fluidez da conversa, criar este documento irá ajudá-lo a sentir-se confiante.

Escolha a hora certa

A hora típica de almoço e jantar, pela manhã ou pela noite, são alturas do dia que deve evitar. Pior do que incomodar alguém no seu trabalho, é fazê-lo enquanto descansam. Perceba qual o horário do outro e ligue numa altura em que seja mais apropriada, levando-o a ter maior disposição para falar consigo calmamente.

Deixar o outro à vontade e criar empatia

Perguntar se aquele é um bom momento para conversar é uma excelente forma de demonstrar que respeita o tempo do outro, ao mesmo tempo que não o deseja incomodar mas sim iniciar uma conversa produtiva e até descontraída.

Seja direto e sucinto

Ter as suas notas será também útil neste ponto. Tempo é precioso (time is money) e ir direto ao assunto é quase sempre fundamental. Explique a razão de ligar e o que pretende da outra pessoa. Tente ao máximo que o número de perguntas à sua mensagem seja reduzido.

Incentive o diálogo

Se a sua mensagem for longa, tente fazer breves pausas para perguntar se está tudo a ser claro, por exemplo. Ou, em alternativa, construa uma mensagem repartida, dando espaço e tempo ao outro para responder nem que seja com um simples “sim”. Monólogos longos irão fazer com que a outra pessoa perca o interesse rapidamente ou acabe involuntariamente por se distrair. Um bom exemplo disto é quando ao falar com alguém percebe que esta está a escrever no computador. Ainda que isto possa não significar nada, pois alguns profissionais são bons em concentrarem-se em duas coisas ao mesmo, normalmente isto significa que a mensagem é demasiado simples e vaga, ou que você está a falar há demasiado tempo.

Um telefonema é perfeito para tratar de assuntos urgentes ou delicados, assim como para criar relações mais íntimas entre as pessoas, algo fundamental no mundo do empreendedorismo. Ultrapasse os seus receios e não fuja das chamadas que irão definir o seu próprio trabalho e seus resultados.

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