Essenciais de um bom e-mail profissional

Qualquer profissional deve ter conhecimento dos pontos essenciais para a concretização de um bom e-mail de negócios

30 de outubro de 2021


Os e-mails são um bem essencial para qualquer empresa, permitindo-nos entrar em contacto com colegas e investir na procura de novos parceiros. Tendo isso em conta, é importante ter em mente que a concretização de um bom e-mail é fundamental para uma carreira saudável e duradoura. 


Use uma saudação adequada

O primeiro passo para a construção de um e-mail é descobrir qual a melhor forma de se dirigir à pessoa que o vai receber. Começar uma conversa com “olá” pode ser aceitável quando se fala com um colega, mas para novos contatos, é aconselhado que inicie o seu e-mail com uma saudação como "bom dia", "boa tarde", ou "boa noite".


Vá direto ao assunto

Para que o seu e-mail tenha um bom sucesso com o seu contacto, é importante que seja o mais sucinto possível. Vá, sempre que possível, direto ao assunto, mantendo o e-mail curto e mais apelativo.


Não tenha medo de rever o texto

Antes de enviar qualquer e-mail deve, sem qualquer medo, rever o seu texto e certificar-se que está bem escrito e de que toda a informação nele contida está correta. Os erros são algo que acontece a qualquer um, mas a falta de revisão fará com que pareça descuidado perante o destinatário.


Mantenha a serenidade

Evite enviar um e-mail quando se sentir enfurecido ou num estado emocional alterado. Por mais que o tema a abordar no e-mail do deixe zangado, é importante manter a calma e se possível deve falar com a pessoa pessoalmente ou até por telefone.


Para finalizar, lembramos o quão importante é a boa ética na construção de um bom e-mail. O e-mail profissional perfeito não só ajudará a sua empresa a ser vista com bons olhos perante potenciais novos clientes, como também será uma boa marca no seu futuro profissional.


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