Produtividade: Como garantir que não falha prazos ou deadlines


Se é empreendedor, de certeza que já desejou ter tido mais tempo para finalizar um trabalho. Infelizmente, não é possível acrescentar horas ao dia, e falando francamente, se não tiver prazos ou deadlines para cumprir, é difícil terminar alguma tarefa.


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Os prazos dão-lhe forma e estrutura, e criam uma atmosfera de compromisso que vai ajudar a combater as consequências negativas. No entanto, cumpri-los nem sempre é fácil. Eis algumas dicas para o ajudar.


Desenvolva consciência de prazos / deadlines

Os hábitos são desenvolvidos por levarmos a cabo ações repetidas conscientemente. Quando são cultivados, podem passar a ser levados a cabo... inconscientemente. Desenvolver uma consciência do prazo / deadline vai ajudá-lo a cultivar o hábito de cumprir prazos.


Seja razoável e realista

Uma questão que deve sempre colocar a si mesmo antes de aceitar um deadline é: este prazo é realista? Olhe para o seu horário e calendário antes de aceitar qualquer deadline. Não olhe apenas aos lucros sem pensar no que estará envolvido para o cumprir. Negociar prazos faz parte do processo e não deve ter medo de o fazer se sente que, dentro do período estipulado, não conseguirá cumprir a tarefa.


Organize-se melhor e aos seus colaboradores também

Algumas pessoas conseguem trabalhar bem num ambiente caótico e desorganizado, mas o mais habitual é que os empreendedores que cumpram os prazos sejam meticulosamente organizados. Manter um calendário simples semanal pode ajudá-lo a organizar as coisas que devem ser feitas quando devem ser feitas. Todos os dias edite este calendário, acrescentando o que deve ser feito e riscando o que já foi cumprido. Uma outra boa ideia é criar checkpoints, ou seja, pontos onde cria outros deadlines menores para manter o flow do trabalho saudável.


Use lembretes

Toda a gente tem esquecimentos, pelo que os lembretes podem ser muito úteis para qualquer empreendedor. Não se coíba de os planear de forma generosa e ao longo de várias etapas.


Peça ajuda

Duas boas cabeças pensam melhor do que uma, e mais boas cabeças... melhor ainda. Partilhe com os seus familiares e amigos os seus objetivos e peça ajuda sempre que estiver com problemas. Não falamos de ajuda a executar o projeto – ainda que, dependendo dos casos, possa implicar isto mesmo – mas mais pedir ajuda em termos de apoio, motivação e conselhos que possam dar-lhe no sentido certo.


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Falhar prazos e deadlines pode colocar a sua empresa e o seu trabalho em risco, por isso, descubra novas formas de melhorar este aspecto.


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