Integrar inteligência artificial no coração dos processos empresariais não é apenas uma visão de futuro, é uma necessidade imediata que traz ganhos evidentes e assegura a sustentabilidade dos negócios. Para decisores empresariais que procuram resultados tangíveis sem aumentar o headcount e que procuram reduzir as ineficiências da operação, as integrações da IA nas ferramentas de produtividade e nos sistemas nucleares representam um salto decisivo.
Enquanto parceira tecnológica de referência das empresas, a NOS Empresas disponibiliza soluções para ligar pessoas, dados e aplicações, como o Microsoft Copilot - reduzindo o chamado swivel chair, lento e ineficiente, e devolvendo tempo às equipas para inovar e decidir.
Produtividade conectada
O primeiro passo é ligar sistemas críticos às ferramentas do dia a dia, criando fluxos de trabalho contínuos que libertam as equipas de tarefas redundantes.
Automação de processos chave
Imagine um gestor de operações que precisa de transformar rapidamente pedidos em propostas. Com o Microsoft Copilot, a pesquisa de dados internos, a criação de documentos e o seguimento de oportunidades passam a ser quase instantâneos. Menos tempo nessas tarefas significa mais foco naquilo que cria valor. A integração com sistemas ERP e CRM garante consistência e reduz erros, criando previsibilidade na operação.
Estudos indicam que a automação de processos com IA pode aumentar a eficiência operacional em até 30%, permitindo que as equipas se concentrem em atividades de maior valor para o negócio.
Fonte: Digital Xperience
Normalização entre equipas
Um dos maiores desafios dos departamentos de direção é manter processos homogéneos entre equipas. Ao ligar Teams, Outlook e SharePoint diretamente aos sistemas de negócio através do Microsoft 365, o Copilot permite padronizar fluxos, relatórios e auditorias. Isso não só reduz riscos operacionais, como garante que equipas e chefias trabalham sempre com dados atualizados e comparáveis.
ROI mais acelerado
O impacto das integrações mede-se em números concretos: menos tempo perdido em tarefas repetitivas e mais retorno visível para o negócio.
Menos repetições, mais retorno
Quando as equipas deixam de duplicar informação entre sistemas, de introduzir diferentes dados de forma manual, qualquer ganho de eficiência traz retorno rapidamente. O Copilot automatiza a preparação de relatórios, agendas de reuniões e propostas comerciais, encurtando ciclos de venda. Cada integração elimina minutos que, multiplicados por dezenas ou centenas de colaboradores, todos os dias, traduzem-se em ganhos significativos de produtividade. Com a NOS Empresas como parceira, estas integrações ficam alinhadas com a realidade do seu negócio e com o Microsoft 365 que já utiliza. É como ter uma equipa extra a tempo inteiro.
Custos sob controlo
A eficiência não está apenas em fazer mais rápido, mas em gastar menos. Ao integrar soluções de IA que automatizam a geração de documentos, apoiam a revisão contratual e reduzem a duplicação de processos entre sistemas, os departamentos administrativos e jurídicos conseguem diminuir custos recorrentes e libertar recursos para áreas estratégicas, aumentando a margem de rentabilidade sem necessidade de expandir equipas. Ao mesmo tempo, as soluções empresariais da NOS ajudam à adoção de tecnologia integrada e eficiente, garantindo segurança e continuidade operacional.
Equipas capacitadas
As integrações certas não libertam apenas tempo: dão às equipas informação útil para tomar decisões com mais confiança.
Dados reais para decidir
A liderança sabe que previsibilidade é poder. Com IA integrada nos sistemas, relatórios deixam de ser fotografias desatualizadas e passam a ser fluxos vivos de dados. Isso dá às chefias a confiança para decidir em tempo real, reduzindo o risco de incumprimentos e aumentando a confiança de clientes e investidores.
Tempo devolvido ao negócio
Ao eliminar swivel chair, as equipas voltam a ter tempo para o que importa: desenhar estratégias, melhorar processos e atender clientes com qualidade. E com dispositivos equipados com IA - como os smartphones Samsung Galaxy que a NOS disponibiliza-os colaboradores ganham assistentes pessoais que resumem reuniões, traduzem chamadas e organizam tarefas no dia a dia.
IA: Eficiência que dá vantagem competitiva
Reduzir trabalho repetitivo e acelerar ciclos do negócio é uma vantagem competitiva para todas as empresas. As integrações certas de IA devolvem tempo, tornam os processos mais eficientes, aceleram as vendas e garantem um ROI rápido e claro. Com a NOS como parceira tecnológica das empresas portuguesas, com o Copilot, a adoção de IA faz-se de forma acelerada, segura e alinhada com o negócio.
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