O ano de 2024 já começou e está na altura de começar a planear novas estratégias de trabalho para os meses que se seguem, como tal, é importante não esquecer a sua produtividade e integrar na sua estratégia profissional algumas soluções que lhe irão permitir estabelecer um processo de trabalho mais eficiente.
Programe a sua semana
Estabelecer uma rotina é essencial para que consiga manter uma produtividade estável, para tal deve apostar na criação de um programa de trabalho semanal, deste modo poderá definir uma agenda mais concreta e salvaguardar a sua saúde mental, evitando o stress e burnout.
Destacar: “Ao dedicar alguns minutos para planear a sua próxima semana, pode transformar o que seria tempo perdido em algo muito mais produtivo”, afirma Laura Vanderkam, especialista em produtividade.
Bloqueie as distrações digitais
Nos dias atuais, a tecnologia digital marca presença em todo o lado e pode causar severas distrações que prejudicam a sua produtividade. Como tal, é recomendável que se desconecte dos aparelhos desnecessários, como smartwatches, tablets e, em certo casos, pode ser mesmo essencial desligar os dados móveis do seu smartphone para evitar notificações que causem distrações.
Estabeleça uma lista de tarefas
Depois de um horário semanal bem estruturado, é a hora de dar um passo em frente e construir uma lista de tarefas diária detalhada, que lhe permita estabelecer prioridades, delimitar horários firmes e definir pausas regulares para recarregar as suas energias.
Destacar: “Se fizer uma lista de tarefas diária, isso significa que está a comprometer-se a fazer tudo o que consta dessa lista até ao final do dia”, revela Vanderkam.
Utilize ferramentas simples e eficientes
O mercado digital disponibiliza uma grande variedade de ferramentas de trabalho que ajudam os trabalhadores a realizar as suas tarefas diariamente, como tal é necessário filtrar aquelas que se revelam mais eficientes e simples de usar, de modo a não prejudicar a sua produtividade. Ferramentas digitais como o Google Workspace e o Microsoft 365 são exemplo disso mesmo, oferecendo uma experiência amiga do consumidor e fácil utilização.
Comece pelas tarefas mais desafiadoras
É normal que tenha a tentação de começar o seu dia de trabalho pelas tarefas mais simples e rápidas, mas isso não é recomendado, uma vez que causa uma crescente sensação de antecipação que pode deixá-lo desanimado e sem energia para as concretizar. Como tal, é recomendável que pegue logo nas tarefas mais complexas, utilizando toda a sua motivação e criatividade inicial para as concretizar.
Há muito trabalho fácil que temos de fazer e que não requer uma grande quantidade de inteligência, mas é muito gratificante no sentido em que é fácil de fazer”, constata Vanderkam.
Para melhorar a sua experiência de trabalho e aumentar a produtividade, é importante também que tire partido de uma rede fiel e segura que lhe permita realizar todas as suas tarefas de forma eficaz. Por isso mesmo, procure encontrar um pacote de internet que se adapte às suas necessidades e lhe ofereça a experiência positiva que tanto deseja.
Com estas dicas em mente, os empreendedores podem começar a trabalhar para melhorar a sua produtividade, estabelecendo novas rotinas e encontrando alternativas às suas estratégias de trabalho atuais.
Crédito da Imagem: GaudiLab via Shutterstock, ID 744424510
