O Google Workspace é a plataforma ideal para a gestão de todos os seus documentos, permitindo o seu acesso a partir de qualquer dispositivo e armazenando tudo o que desejar na cloud. De seguida, conheça alguns dos truques que podem ajudar a facilitar o seu dia-a-dia e aumentar a sua produtividade.
Edite com facilidade os seus artigos do Microsoft Office
A utilização do Microsoft 365 para a criação de documentos é incrivelmente popular, mas a verdade é que nem todas as pessoas têm esta ferramenta. Nesse caso, não se preocupe, o Google Docs será a solução ideal, uma vez que os ficheiros do Office são compatíveis no Google Workspace.
Faça uso os templates oferecidos
Com o Google Docs não necessita de dar início ao seu trabalho numa página em branco Este serviço é capaz de disponibilizar centenas de templates que poderá utilizar para dar um aspecto distinto ao seu trabalho.
Encontre qualquer add-on que necessite na Store
Para além de templates, o Google Docs possui ainda uma Store que lhe oferece uma infinita variedade de add-ons que o ajudarão em qualquer necessidade. Entre as opções encontrará tradutores, criadores de equações e geradores de citações, entre muitos mais.
Envio fácil através de email
Uma das funções essenciais para a utilização do Google Docs está na facilidade com que pode partilhar os seus documentos com outras pessoas. Para além de poder dar acesso a outros utilizadores Gmail, o Docs dá ainda a opção de adicionar os seus documentos como anexo. Neste último caso, o destinatário não necessitará de uma conta Google para abrir o ficheiro.
Pode optar pela edição offline
Apesar da mais valia de aceder aos seus documentos em qualquer lugar, sem a necessidade de armazenamento local, é importante reiterar que o Google Docs dá a opção de editar os seus ficheiros offline - para tal só precisa fazer login com a sua conta Gmail no Chrome.
Estas são apenas algumas das várias dicas e truques que farão com que a sua utilização do Google Docs se torne mais diversa e eficiente. Ao utilizar alguns destes truques, poderá ver o seu dia de trabalho tornar-se muito mais produtivo.
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