Ferramentas para organizar o seu e-mail a gosto

Muito provavelmente parte do seu tempo é guardada para lidar com as dezenas de e-mails que recebe todos os dias. No entanto, nem todos eles são importantes ou urgentes, sendo e-mails com publicidade e as mil e quinhentas newsletters a que foi subscrevendo ao longo dos anos, tornando a sua caixa de entrada numa autêntica confusão. Estas ferramentas irão ajudá-lo a organizar o seu e-mail a gosto.

UnrollMe

O UnrollMe é útil para se livrar de todas aquelas newsletters que podiam ser cativantes inicialmente mas que, hoje em dia, são apenas um pesadelo de eliminar. A ferramenta irá mostrar-lhe todas as newsletters a que é subscrito e dar-lhe a oportunidade de se desinscrever das que desejar, oferecendo-lhe uma caixa de entrada mais limpa e organizada.

Boomerang

Este programa é indispensável quando teme ficar sem resposta, sem se aperceber. Ao enviar um e-mail com boomerang, ele irá alertá-lo se este não for respondido nos dias seguintes, lembrando-o que deverá tentar outra abordagem.

FollowUpThen

Podendo ser usado somente por si ou pela sua equipa, o FollowUpThen serve para enviar lembretes via e-mail a si mesmo ou a outros colegas. Relembre reuniões importantes, e-mails que deve responder atempadamente, entre outras tarefas que não deseja deixar por fazer.

Inbox Pause

Se não resiste a ter o seu app ou janela de e-mail aberta mas não consegue trabalhar pela necessidade de responder prontamente a todas as mensagens, experimente o Inbox Pause. Ele irá pausar a sua caixa de entrada momentaneamente. Quando estiver pronto para a tarefa de organizar os seus novos e-mails, basta desligar o programa.

Gmail metrics

Esta ferramenta surge como uma curiosidade. Aqui poderá descobrir quantos e-mail recebe diariamente, a quantos responde, a quem responde mais frequentemente, quantas palavras usa por mensagens, entre outros dados que podem ser interessantes de consultar.

Torne esta tarefa diária e necessária em algo menos maçador, aumentando a sua produtividade e eficácia e, claro, deixando-o de melhor humor, sabendo que esta não é uma obrigatoriedade que o segue para onde quer que vá. Experimente as ferramentas e guarde aquelas que se adaptam melhor ao seu método de trabalho.

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