O tempo é o ativo mais crítico para as grandes empresas. Entre relatórios, reuniões e tarefas administrativas, a margem para inovar e liderar equipas reduz-se todos os dias. Soluções como a Inteligência Artificial (AI) integrada em smartphones de última geração, como os equipamentos Samsung com tecnologia Galaxy AI e o Microsoft 365 Copilot, oferecem hoje opções práticas para simplificar processos, reduzir erros e ganhar horas preciosas.
Neste artigo descubra como os gestores podem dar os primeiros passos com assistentes inteligentes, através de um plano seguro que mantém a operação a funcionar.
Assistentes no dia a dia
Galaxy AI: mobilidade inteligente
Numa empresa de consultoria, uma equipa precisa de colaborar com clientes internacionais. No passado, a tradução das reuniões era lenta e pouco precisa. Hoje, com os dispositivos Samsung Galaxy AI, desenhados para integrar a Inteligência Artificial no fluxo de trabalho, tudo mudou: funcionalidades como o Live Translate permitem traduções em tempo real durante chamadas e reuniões internacionais, eliminando barreiras linguísticas. Já o Transcript Assist transcreve automaticamente reuniões ou vídeos, identificando os interlocutores e resumindo os pontos principais. Além disso, o Note Assist organiza e resume notas de forma automática, facilitando a partilha de informação dentro da equipa.
Com o Galaxy AI, reuniões são traduzidas e resumidas em segundos.
Produtividade em movimento
Para gestores em constantes deslocações, a leitura de documentos extensos deixou de ser um entrave. A integração das funcionalidades de IA dos Samsung Galaxy AI, como o Browsing Assist, permite resumir páginas web ou relatórios extensos em segundos e sugerir ações práticas. Estas ferramentas reduzem tempo em triagem de informação e devolvem horas produtivas ao dia de trabalho, garantindo decisões rápidas mesmo fora do escritório.
Copilot na operação
Microsoft 365 Copilot
Um grande grupo empresarial reduziu drasticamente o tempo gasto na preparação de propostas e relatórios. Com o Microsoft 365 Copilot integrado no Outlook, Excel e PowerPoint, foi possível criar propostas ou atas em minutos, em vez de horas. Para as equipas de vendas, isto traduziu-se em mais tempo em reuniões com clientes e menos tempo em tarefas administrativas. Este impacto foi além da poupança de tempo: segundo a Forrester, empresas registaram ganhos de 30% em produtividade nas áreas de suporte e back-office.
Equipas de vendas com Copilot aumentaram em 28% o número de reuniões úteis.
Fonte: Dare Data
Onboarding e formação
Um dos maiores receios dos gestores é a curva de aprendizagem e em setores onde a rotatividade é constante, formar novos colaboradores é um desafio. Aqui, o Copilot destaca-se: utiliza as ferramentas já conhecidas pela equipa, reduzindo a necessidade de longas formações. Um novo elemento pode aceder a templates e checklists e produzir valor desde o primeiro dia, mantendo a operação sem interrupções. E o melhor é que o Microsoft 365 Copilot amplia as capacidades de aplicações como Excel ou Outlook, sem necessidade de alterar processos internos.
Estratégia para grandes empresas
A adoção de assistentes inteligentes é já uma vantagem competitiva. Com tecnologia Galaxy AI, documentam reuniões automaticamente e organizam a informação de modo estruturado. E com as soluções de produtividade para negócios do Microsoft 365, as ferramentas de colaboração, relatórios e propostas tornam-se mais rápidos e consistentes. Para gestores que querem libertar tempo e aumentar o impacto das suas equipas, a escolha é clara: começar hoje.
Casos reais mostram ganhos de 13% em propostas geradas, 28% mais reuniões de vendas e mais de 10 milhões de horas economizadas em tarefas repetitivas.
Fonte: Dare Data
Descubra neste guia como aumentar a produtividade da sua equipa, através de templates, checklists e rotinas, e dê o primeiro passo para integrar a IA na sua empresa com o apoio de um parceiro tecnológico como a NOS Empresas.
