Como evitar que o seu e-mail vá para o Spam


Na hora de partilhar o seu novo produto ou de enviar o seu currículo é fundamental que as mensagens não vão parar à caixa de spam onde, normalmente, nunca são abertas. Ainda que nem sempre as causas sejam clara, existem elementos a evitar para garantir que o e-mail chega ao destino.


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Tenha atenção ao servidor que usa

Servidores menos conhecidos podem ser encarados como spam por não ser possível confirmar que a sua origem é fidedigna, acabando confundidos com malware ou phishing. Dê preferência a servidores como o Google ou o Outlook (parte do Office 365).


Não envie o mesmo e-mail para várias pessoas

Enviar a mesma mensagem a mais de dez pessoas pode levar os servidores a pensar que se trata de spam - algo que acontece frequentemente com as newsletter, por exemplo. No caso de querer enviar uma mensagem muito importante, opte por fazê-lo por fases, em quantidades reduzidas.


As expressões proibidas

Colocar o assunto em maiúsculas ou usar termos como “promoção”, “oferta” ou “grátis” são meio caminho para ser considerado spam. Deixe o assunto simples e sucinto, sem grande destaque. De igual forma, deve evitar este tipo de terminologia no corpo do e-mail.


Tenha atenção aos anexos

Enviar .doc ou .pdf é relativamente comum não apenas por serem os formatos mais usados mas também os mais reconhecidos. Ficheiros em formatos desconhecidos podem ser encarados perigosos, bloqueando a mensagem.


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Com o tempo, o servidor pode penalizá-lo pela constante consideração como spam, mais uma razão para se manter atento na hora de enviar e-mails. Não abuse desta ferramenta e mantenha o texto limpo de termos ligados a esquemas de burla.


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