Como tirar apontamentos simples e eficazes durante eventos virtuais

A imensa diversidade de webinars e outros eventos virtuais oferecem-lhe uma oportunidade única de aprender mais sobre as suas áreas de interesse, profissional ou pessoal, garantindo que está preparado para os desafios do futuro. 

O verdadeiro obstáculo encontra-se então em pontos como a organização de todas as palestras a que gostaria de assistir e, como pode ler no título deste artigo, qual a melhor estratégia para tirar apontamentos que possam ser lidos e estudados tanto durante como após o evento, garantindo notas que podem ser consultadas sempre que necessário.

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Prima pelo melhor material

Possuir vários blocos para os apontamentos ou usar canetas baratas irá trazer-lhe problemas. Na hora de tirar notas é importante que se prepare devidamente através de material de escrita durável - opte sempre por levar duas ou mais canetas, de modo a estar prevenido caso uma delas falhe -, e um caderno dedicado de boa qualidade - tanto um modelo tradicional de folhas rijas quanto uma opção ecológica, como a oferecida pelos cadernos reutilizáveis da portuguesa Infinitebook.

Lembre-se ainda que escrever à mão permite ao seu cérebro interiorizar melhor a informação e que o uso de smartphones ou tablets pode ser visto como pouco profissional, uma vez que, os presentes não sabem se você está a tirar apontamentos ou a navegar na internet. 

Conheça os objetivos da sessão

Aprender a criar conteúdo para as redes sociais, e a elaborar boas estratégias de contratação ou gestão de uma equipa são exemplos de tópicos que deve ter em mente na hora de escolher participar de uma conferência ou evento online. Ao saber precisamente o que pretende retirar da experiência, conseguirá tirar apontamentos específicos e eficazes. Tentar captar tudo o que é dito não irá funcionar e impede-o de se focar no que interessa.

Ouça atentamente e evite distrações

Sentar-se na primeira fila ou manter o seu escritório em silêncio são dicas de como ter a certeza de que ouve o orador da forma correta. Distrair-se com ruídos, animais a correr, crianças a brincar ou com o smartphone do vizinho do lado que não pára de verificar as redes sociais irá prejudicar a sua aprendizagem, levando-o a perder detalhes rápidos mas importantes.

Escolha a metodologia que funciona melhor 

Este é um dos elementos mais importantes da arte de tirar apontamentos. É fácil para nós oferecer alguns truques e metodologias conhecidas mas, na realidade, esta decisão é complexa e requer prática. Possivelmente reparou nisto no seu tempo de escola mas existem diversos tipos de anotações e todas são boas para determinado tipo de pessoa. Vamos aqui partilhar algumas conhecidas mas sinta-se à vontade para criar outras ou até adaptar estas ao que funciona melhor consigo.

O Método Cornell: Neste método deve ter duas tabelas na sua página. A da esquerda tem o tópico e a da direita o conteúdo. Por exemplo, “vídeos instagram” e “15 segundos, vertical, mensagem cativante, luz natural, filtros”.

O esquema em árvore: Aqui você parte de um tópico abrangente, ligando-o ao sub-tópico #1 com uma linha, que repete para o sub-tópico #1.1, ou seja, “vídeos instagram” com linha para “imagem” que depois vai através de uma linha para “luz natural, vertical, boa qualidade”.

Pontos com tópicos: Este método não possui linhas ou tabelas e consiste na escrita de pontos ou frases curtas que resumem os tópicos. Por norma, esta estratégia é boa para apontamentos rápidos de temas que já domina, nem que seja a um nível básico. Por exemplo, num parágrafo escrever “instagram, videos, luz, filtros, tags, vertical, mensagem”.

Sublinhe todas as dúvidas que aparecerem

Existe uma razão porque todas as palestras possuem no seu programa alguns minutos para conversa entre os participantes e os oradores. É natural, e desejável, que faça perguntas no final da apresentação, tanto de tópicos que não ficaram claros, como de questões adicionais que foram levantadas e que gostava de ver respondidas. Para não se esquecer de nenhum ponto, sublinhe ou circule as palavras-chave durante os apontamentos, tendo à mão as dúvidas.

Não se preocupe com a gramática

As suas notas não são um relatório nem uma tese, não se preocupe com a gramática. Quando tira apontamentos, o fundamental é você perceber o que está escrito e fazê-lo o mais depressa possível, ou seja, através de acrónimos ou até palavras sem determinadas letras. Frases como “organizar almoços e jantares em equipa permite que esta fortaleça os seus laços” podem simplesmente ser escritas da seguinte forma “almoço e jntr eqip fortalece laçs”.

Opte pela sua língua materna

Eventos como o WebSummit possuem oradores internacionais que apresentam os assuntos em inglês, no entanto, as suas notas devem ser tiradas na língua materna, neste caso, o português. Ao tentar elaborar os apontamentos em inglês corre o risco de se atrasar e perder tópicos importantes, devido ao facto de se esquecer como algo se escreve ou por não conseguir escrever apenas usando algumas letras sem que a palavra perca o sentido.

Passe tudo a limpo no final

No final do dia, ou da semana mais tardar, deve pegar nos seus apontamentos e passá-los a limpo, num layout simples. Para além de solidificar o que aprendeu, garante que não perde dados devido ao facto de ter simplificado a escrita - com o passar do tempo, termos como “eqp” podem perder sentido conforme o contexto desaparece.

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Além de poder aprender através de livros e video-on-demand, é importante não se esquecer que as experiências de outros profissionais podem ser a chave para resolver problemas futuros, assim como para aprender novas estratégias e novas perspetivas. O mundo do empreendedorismo está em constante mudança e não deve estagnar o seu conhecimento, evitando ficar para trás.

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