Produtividade: Alterações simples para trabalhar melhor no computador


Quando o seu trabalho usa como ferramenta principal um computador, é importante que este possua alguns elementos. Para além de um hardware que lhe permita usar corretamente os softwares de que depende, é fundamental que este se encontre arrumado. Não falamos da sua posição na secretária ou da arrumação à sua volta, falamos da organização dentro do aparelho em si.


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Mantenha sempre espaço no disco rígido

Falta de espaço no disco rígido poderá trazer-lhe problemas como a falta de atualizações importantes dos softwares que usa, assim como lentidão geral do computador. Eliminar ficheiros velhos, limpar a reciclagem, apagar programas que deixou de utilizar, e usar programas como o CCleaner para se livrar dos ficheiros temporários são passos que pode dar nesta direção.


Não perca tempo num jogo de tentativa e erro

Para sua segurança, e a do seu trabalho, é ideal ter uma password diferente para cada plataforma que utiliza, além de optar pela verificação em dois passos. Por outro lado, deve evitar possuir algo simples como “12345678” ou “qwerty”, o que acontece de forma recorrente. Se pratica estes hábitos e opta por expressões fortes, provavelmente perde tempo num jogo de tentativa e erro cada vez que tem de se lembrar que password entra em que perfil. Para evitar que isto aconteça, sem colocar a sua segurança em risco, tem duas opções: adquirir um password manager seguro ou apontar as palavras ou expressões num local físico que seja apenas do seu acesso.


A procura incessante por aquele documento

Está a escrever um relatório e precisa de dados que sabe estarem num documento no seu computador, contudo, existem dois problemas: o nome do ficheiro é “sakldnasdfn” ou “ficheiro12”, e tanto pode estar no seu confuso ambiente de trabalho como dentro de uma pasta com centenas de outros ficheiros de nome semelhante. Isto resulta numa pesquisa que tanto pode demorar um minuto como vinte. Dedique algum tempo a limpar o seu ambiente de trabalho, nomeie os ficheiros com algo facilmente pesquisável, e crie pastas e sub-pastas para encontrar o que procura numa questão de segundos.


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Pequenos vícios podem estar a prejudicar o seu trabalho ainda que você não perceba e mudar estes hábitos irá ajudá-lo a curto e a longo prazo. Da mesma forma que procura ter uma secretária organizada, deve aplicar isso ao seu computador.


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