Produtividade: Como criar uma boa agenda semanal


Freelancers e profissionais em teletrabalho (ou trabalho remoto) têm dois obstáculos constantes em comum, a falta de tempo e a necessidade de terem as suas tarefas organizadas ao máximo. Saber prazos de entrega, os melhores dias para contactar alguém, quais as datas das reuniões, tudo isto é importante e, para manter tudo sob controlo, pode criar uma agenda semanal. Deste modo, evita stress e aumenta a sua produtividade.


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Comece pelo básico

Aponte numa folha todos os prazos, todos os compromissos, todos os projetos. Antes de criar o seu primeiro planner é útil olhar para as tarefas num todo, de forma a não ter de colocar e retirar consoante adiciona novas coisas.


Defina blocos de tempo

Se apontou na agenda uma reunião, junte ao lado qual a duração da mesma. Se tem artigos para escrever, reflita sobre quanto tempo precisa o fazer. Com este pequeno truque evita planear demasiadas tarefas para um dia, obrigando-o a mudar constantemente o calendário ou, em alternativa, acabar com um dia quase vazio quando tem à sua frente outros pendentes.


Aproveite o seu período de produtividade

Ainda que algumas tarefas exijam a sua presença numa determinada hora, outras podem ser encaixadas nos períodos de maior produtividade. Para algumas pessoas esta altura é à noite, para outros logo de manhã, à segunda ou à quarta. O objetivo é tratar das tarefas mais complexas quando se encontra mais motivado.


Escreva a agenda e tenha-a sempre visível

Escrever à mão as tarefas ajudam o seu cérebro a memorizá-las e, para consulta, deve ter esta lista perto de si, na mesa ou até numa parede perto da sua estação de trabalho.


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Manter a vida organizada ajuda-o a obter melhores resultados, garantindo que não trabalha em excesso, nem arrasta atividades importantes para o fim-de-semana ou outros períodos de descanso. Claro, ajuste a sua agenda sempre que necessário devido a imprevistos ou a novos projetos e reuniões que vão aparecendo.


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