Trabalho remoto: Office 365, ideal para a colaboração


Trabalhar remotamente trás grandes vantagens não somente à empresa como à equipa, permitindo reduzir gastos com um escritório, assim como lutar por um equilíbrio entre vida familiar e profissional, no entanto, com os benefícios vêm alguns problemas que podem ser prejudiciais à empresa, por exemplo, as dificuldades na comunicação entre a mesma. Para o ajudar, mostramos-lhes as vantagens do Office 365.


Partilha de ficheiro entre todos

Um dos elementos mais importantes para uma empresa de trabalho remoto é ter uma plataforma onde possa fazer download e upload de ficheiros, acessíveis a todos os membros da equipa. O Office 365 inclui uma cloud que pode ser visitada pelos membros a partir de qualquer dispositivo, estando aberta a qualquer um em qualquer lugar, permitindo ao utilizador trabalhar até fora de casa.


E-mail profissional

Para agilizar a comunicação não somente entre a equipa mas igualmente entre parceiros e clientes, é ideal que todos tenham um e-mail profissional, numa plataforma semelhante para que possam uniformizar procedimentos.


Skype for Business

Se não existe uma sede, comunicar com toda a equipa ou com parceiros pode ser um desafio e o Skype Business traz grandes vantagens nesta área. Com ele pode realizar conferências com toda a equipa (até 250 pessoas), enviar convites por URL de modo a facilitar o acesso às chamadas, quadro branco para rascunhos ou pequenos gráficos, partilha de ecrã com possibilidade de transferir o controlo a outro usuário, entre outros benefícios que não encontrará na versão normal do software.


Uma rede social para empresas

Ainda que algumas empresas usem o Facebook como rede social para comunicação, existem alternativas mais profissionais, uma delas, o Yammer (também parte do Office 365). Pode falar por chat, partilhar posts sobre trabalho ou sobre o próximo jantar de empresa, ver estatísticas de utilização da equipa, e enviar ou receber ficheiros de trabalho para aceder a eles facilmente.


As novas tecnologias estão aqui para nos ajudar e é importante que descubra formas de facilitar a comunicação e o trabalho de profissionais que não trabalham juntos. Ainda que alguns tenham em mente que é importante colaborar, outros precisarão de uma ajuda extra.


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